浙江省气象大楼智慧后勤|园区平台
浙江省气象大楼智慧后勤|园区平台

浙江省气象大楼智慧后勤|园区平台

项目介绍
翰臣科技在2026年为省气象大楼量身打造了智慧园区管理平台,将智慧食堂、宿舍管理、会议预定、在线报修、新闻板块、服务信箱、入职在线办理等功能整合为一体,通过智慧食堂升级智能就餐卡码脸设备、新增外卖预定等服务,服务职工日常高频场景,真正实现了“数据多跑路,职工少跑腿”。
7
应用场景(个)
20
综合成本节约(%)
270
职工满意度提升(%)
Scene
案例详解
项目背景
2022年,浙江省气象防灾减灾中心新大楼,正式落成投用,是华东地区最先进的气象大楼之一。随着新大楼的启用,原有后勤管理模式需要升级。原先食堂、宿舍、报修、会议等服务分散在不同流程中,职工办事需多头对接;就餐、报修、审批等事项依赖传统方式;新大楼投入使用后,人员与设备管理复杂度上升,更需要统一的智慧化服务入口,用来匹配气象系统数字化、精细化的发展要求。

翰臣科技在2026年为省气象大楼量身打造了智慧园区管理平台,将智慧食堂、宿舍管理、会议预定、在线报修、新闻板块、服务信箱、入职在线办理等功能整合为一体,通过智慧食堂升级智能就餐卡码脸设备、新增外卖预定等服务,服务职工日常高频场景。

*职工只需一个入口,就能完成就餐、报修、会议预约、意见反馈、入职办理等事项,不用再跑多个部门、填多张表格;
*食堂菜品提前公示、支持点赞反馈,就餐体验更便捷;
*报修进度实时可查,问题处理更透明;
*宿舍、会议、新闻等服务也实现了线上化、集中化管理。

平台的落地,不仅补齐了园区后勤服务的数字化短板,更让气象大楼的干部职工享受到一站式、高效率、有温度的智慧办公与生活体验,真正实现了“数据多跑路,职工少跑腿”。
01. 困难点&解决方案
困难一
数字食堂改造:原有食堂就餐系统硬件老,无数字化预定功能,食堂备餐也缺乏数据支撑。
解决方案
部署新一代智能就餐终端,支持刷脸、扫码等多元化极速支付。同步上线手机端“外卖预定”与“菜品预订”功能,职工提前下单、错峰取餐;后台通过数据分析精准指导备餐,提升职工的用餐满意度,助力食堂实现精细化运营。

困难二
会议在线预定:原大楼会议室预定主要依赖电话沟通或人工前台登记,无数字化的管理留痕。
解决方案
上线移动端会议室预定模块,线下流程全面线上化。可在手机上实时查看会议室闲忙状态并直接锁定档期,系统自动发送通知提醒。实现从申请、审批到使用的全流程数字化留痕,杜绝了冲突与纠纷,提升会议资源的流转效率。
困难三
快速在线报修:原先主要依靠电话报修或口头传达给后勤部门,维修进度无实时追踪,缺乏服务评价机制。
解决方案
上线在线报修闭环管理系统,通过手机拍照上传故障详情,一键报修;维修师傅端实时接收工单并上门处理,处理结果在线反馈。实现“报修-接单-维修-评价”的全流程闭环管理,提升后勤保障的响应速度与服务质量。
困难四
宿舍在线申报:原宿舍分配与调整主要依赖线下填表、人工审核,审批周期长。
解决方案
上线宿舍管理模块,实现宿舍申请、调整、审批全流程线上化。通过手机端填写个人信息数据,系统自动校验并推送至相关部门审核;“信息暂存”功能,方便职工分步完善资料。后台实时生成房源台账与人员分布图,实现“人房匹配”精准化、审批流程透明化、档案管理电子化,提升宿舍管理效率。

 

 

 

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