智慧后勤系统-杭州翰臣科技有限公司

智慧后勤系统

智慧园区平台是通过移动互联网为园区所属单位及工作人员提供一站式后勤服务，后勤相关日常事物让机关工作人员在园区内实现最多跑一次、一次不用跑的服务体验。集成餐卡、门禁、梯控、道闸、停车等子系统功能于一体，统一建立对应的虚拟卡户，支持商品线上支付、停车场出入库、人行进出口闸机开关、餐厅与商店结算等应用场景解决方案，消除“信息孤岛”，实现机关内部数据的实时数据共享。

访客预约

外部访客须提交完整姓名或者手机号，方可检索出被访人，防止外部无关人员恶意进行骚扰访问申请。
外部访客提交申请信息后，系统可以通过钉钉、短信等方式通知到被访的机关用户有新的访问申请。
用户审核通过后会系统通过短信形式发送访客二维码通行证给访客。

一卡通进出

机关用户只需输入想要邀请进入的主访人员姓名和手机号。即可将邀约短信发送到主访人员处，主访人员完善信息后机关用户对完善的信息进行审核，审核通过后即可发送二维码通行证。

访客预约
一卡通进出

一卡通梯控

一卡通梯控是与原有的电梯管理系统进行对接，将一卡通和刷码技术嵌入其中，使出入电梯的人员做到一卡通行，杜绝诸如外来人员等对园区内用户的骚扰。针对外来访客，也可自助扫描访客码来进入对应楼层。同时对电梯的人员出入信息、状态等数据进行记录，使得电梯的使用都有据可寻。

在线报修

该功能模块提供各类水、电、暖通及设备报修服务，信息内容包括报修类型、故障内容、地点位置、联系人和联系方式（系统自动读取）。
后台管理员负责处理报修订单，包括维修时间的告知、维修过程中是否需要延时处理，维修状态的完结。维修完成后，用户可以选择对本次维修服务进行评价。同时系统提供评价统计功能便于对于外包维修服务进行监管。

访客系统

访客管理分为外部人员自主申请和内部用户主动邀约两种方式。
根据用户实际流程定制，访客平台还可与原单位正在使用的人脸道闸、停车系统等进行对接，将访客车辆或者人脸信息加入系统临时库，实现真正的一路畅通。
访问流程全程由被访人自己审核，平台相关方仅作为服务提供方对信息进行管理。系统后台支持访客信息按照时间、园区、被访人等信息进行统计和导出，方便后勤管理部门进行统计查看。

一站式服务

集成餐卡、门禁、停车、市民卡、落户等园区用户日常工作生活息息相关的流程，在办理过程中调用用户在系统内的登记数据，让数据连通，让用户少跑腿、使用户可以免去资料的重复线下打印送审等步骤，实现园区内部服务的‘最多跑一次’或者‘一次不用跑’。
同区之间就餐信息、门禁信息、停车信息流转开通、系统内登记信息更改审批，一卡通实体卡的挂失处理和其他内部事项的审批流程。

一卡通梯控
在线报修
访客系统
一站式服务

会议预定

所有会议室纳入园区管理系统范围，将会议室具体容纳情况，设备信息登记入内。根据管理需求，按照分为上下午场次模式和时间段分段预约模式。
用户填写具体开会时间、场次及参会人数，系统自动筛选出符合要求的会场，填写会议信息。真正做到会议预定要求参数化，预定记录公式化，减少场次冲突与协商调整情况，所有会议历史数据汇总统计留存

会议展示屏

会议发布屏作为智慧园区会议中心的展示终端，分为每个会议室门口的会议信息发布屏，每个楼层的楼层会议信息指引屏，以及一楼大厅的会议中心展示屏。
实时的展示出用户预订会议室时提交的会议信息以及每场会议的开始和结束时间，当前的使用状态，以及本会议室下场会议的开场时间。

会议预定
会议展示屏

二维码支付

为商户创建独立收款二维码，用户在不带卡的情况下，直接扫描对应的二维码，根据应用绑定的账号信息跳转至账户付款页面进行付款。

二维码支付

人脸支付

用户在平台中可以选择是否使用物识别功能，使用时提前按照提示自助上传人脸图片，在食堂及园区其他消费场所消费时，可以直接使用人脸进行消费。

二维码餐券

相比传统纸质餐券，电子二维码餐券使用时快捷方便，免去流程简单，用户只需网上申请，管理员审核通过后可直接出示供核销。根据用户的部门、单位统计餐券的使用数量和持有数量，对于使用情况做到精准把控。
根据不同的使用场景可以自定义设置多个餐券类型，管理员可以自由设置餐券的有效期，价格标的，使用范围等。

在线点餐

依托智慧后勤系统中的个人虚拟卡信息，平台用户使用微信扫一扫所在餐桌上的二维码即可免登进入餐桌的点餐页面，支持园区内多个商户提供不同商品同时线上售卖。支持不同商户的商品分类和库存设置，根据消费生成交易流水记录和商户交易对账单。

公务餐厅预定

公务餐厅通过线上展示，单位用户线上灵活预约，将公务餐厅预约状态透明化，提升后勤管理的效率性、规范性，让公务餐厅的每一笔使用记录都有依可查，有据可循。
用户可在管理员设置时间范围内选择预订包厢的规格和时间，依据餐标人数进行下单，用餐数据系统留存。后台可生成对应报表信息。

商品订购

园区内部食堂或者商户打包菜的线上订购，与单位的餐卡系统进行对接，建立与个人餐卡余额对应的虚拟卡户，支持商品线上支付，支付成功后凭借二维码线下取餐。
根据单位的不同需要，支持商品限购、商品定时上下架、上架审核、商户经营范围等功能。

物资采购平台

物资采购平台主要采购后勤保障所需的日常生鲜食品及物资耗材等商品。通过物资采购系统，采购用户可查看到各类商品的供应商报价、市场价，也可查看供应商的信用评价，采购方结合供应商报价、市场价、及信用评价进行采购，从而实现采购过程公开、公平、公正。
物资采购平台采用网页在线访问模式，基于B/S架构，无需安装程序，只需要浏览器为载体。平台支持电脑端和移动端界面，管理员可在不同的时间地点完成工作。

人脸支付
二维码餐券
在线点餐
公务餐厅预定
商品订购
物资采购平台

公务舱系统

系统覆盖了各种类型资产管理，可针对固定资产、低值易耗等。从资产申请到入库、领用、转移、调拨、维修、借用、盘点、报废、处置等，实现了实物资产全生命周期动态管理。各单位可以通过平台在线申请借用物资。
固定资产管理过程中,为单位的每一个固定资产都赋予一个唯一的二维码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到系统中，准确地完成对该实物的盘点、出库工作。在系统中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象。通过公物舱系统的实施帮助单位改善以往线下繁琐流程，管理混乱等现象，使得资产业务流程更加及时、规范。

公务舱系统